在云飞扬系统中,制单界面配备了8个自定义单据行扩展字段,与商品或往来单位资料的扩展字段不同,这些字段专为制单时补充更多信息而设。
自定义字段使用模式
自定义字段支持三种使用模式:
- 手动写入
- 自动生成
- 备选项选择
手动写入
制单时,可直接在对应字段手动录入内容,比如补充业务背景说明、商品特殊状态备注、发货时效要求、备货注意事项等个性化信息。
建议在使用自定义字段前,先在配置界面调整字段名称,让制单人员能快速明确每个字段的填写用途,提升制单效率与准确性。
自动生成
若不想手动录入,可选择自动生成模式,具体有两种实现方式:
- 公式预设生成:系统会依据预设的计算公式,自动生成对应数据,适合有固定计算逻辑的字段内容生成。
- 系统设置预设生成:通过在系统设置中提前配置好固定内容,制单时即可直接调用生成对应文字,适用于有统一规范表述的字段。
备选项选择
如果希望制单时快速录入固定内容,可使用备选项选择模式。
备选项内容需在【系统-设置-单据备选项设置】中,针对指定单据类型和字段进行维护。若一个字段需要设置多个备选项,可在维护时通过分类功能进行区分管理,方便快速选择。
打印设置
单据打印时,无论是高级打印还是传统打印模式,都支持自定义扩展字段的打印输出,可按需在打印样式中调整字段的显示位置、格式等。
表头自定义字段说明
除了表体的自定义字段,云飞扬还提供了3个表头自定义字段,使用逻辑与表体自定义字段基本一致,但额外支持在单据报表查询时查看内容,便于后续业务数据的统计与追溯。
用户可根据自身业务场景的实际需求,灵活选择使用这些自定义字段。
天力软件在线文档