延伸管理空间

系统如何开账

在您首次使用精算云飞扬时,请根据如图所示进行系统开账。

一、参数设置

点击【系统】-【设置】-【系统参数】,进行参数设置。

1.确认是否统一成本核算方法,选择默认核算方法。

若启用统一核算法,则需要选择成本核算法

2.设定系统中需要使用的小数位数。

建议金额小数位数小于单价小数位数

3.根据自身业务需求,在录账设置中确定业务相关的控制项。例如,是否允许负库存、是否进行售价跟踪等项目。

系统参数

二、整理资料

点击【资料】,创建并管理各类资料信息

1.创建常用信息,包含商品资料、往来单位资料、职员资料、仓库资料。

在新建界面中录入对应内容

商品资料 | 往来单位资料 | 职员资料 | 仓库资料

2.基础信息也是系统管理的基本数据,在常用资料的基础上还有部门资料、科目资料、计量单位等资料需要完善。

部门资料 | 科目资料 | 计量单位

3、在以上资料基础上,若业务需要更多信息,可以在扩展信息中对部分扩展内容做提前定义。主要涉及品牌、类别、组拆装模板等资料。

注意:

在创建资料时,可以录入期初往来、科目期初余额等信息。

三、系统授权

点击【系统】-【设置】-【权限设置】进行操作

1.确认登录操作员

2.选择操作员进行权限设置

权限设置

四、确认期初

点击【系统】-【期初数据】-【期初库存录入单】,录入库存。

针对不同类型的期初数据,系统提供的录入方式有两种。

除针对商品库存可以通过期初库存录入单对商品库存期初进行批量操作外,还可以通过基本资料整理时录入资料对应的期初数据。

库存期初录入单

五、开账

点击【系统】-【系统操作】-【系统开账】操作

系统开账


关联操作

数据导入

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