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T3 8804版本新功能说明

T3 8804版本新功能说明

系统设置

1.1系统设置—录帐设置增加搜索项

用户场景:录帐设置条款太多,要找具体的东西很麻烦,需要一个一个的看

功能描述:在搜索项中输入要查找的字段,支持迷糊搜索,点击放大镜,
即可定位到包含输入字段的一行,该行以蓝色字体标识,再次点击放大镜,定位到下一个包含该字段的一行,该行以蓝色字体标识。以此循环。

1.2系统管理增加:增加部门授权

位置:权限设置—部门授权
功能描述:对职员进行部门授权,授权后该在做业务单据时只能显示授权了的部门,同时只能查询到授权部门的单据及报表。

操作步骤:先选择【被授权用户】,在选择【授权的部门】,选择后则自动保存当前的授权。选择一行后点击【删除】,则可删除当前行。

点击【所有】,则提示:注意!赋予用户【全部权限】将清空其他授权!。点击【确定】,则赋予用户全部部门的权限,授权部门为空。点击【取消】,则取消当前操作,维持之前的权限。

基本资料

2.1往来单位资料新增批量修改线上单位

位置:在往来单位资料中点击右键——【批量修改单位属性】中增加批量修改为【线上单位】

功能描述:批量修改往来单位是否为线上单位。点击【是】,则修改选择的往来单位为线上单位。点击【否】,则修改往来单位不为线上单位,点击【不修改】,则不改变当前往来单位的状态。

2.2允许中途启用商品资料上的副单位

功能描述:当商品未填写副单位,可以修改副单位。填写副单位后副单位不支持修改。

2.3商品资料列表增加一列:是否有图

用户场景:录入商品资料需要上传图片,但是可能存在补录商品图片时需要一个一个的点进去查看比较麻烦,希望能在列表直接看到有哪些商品上传了图片。

功能描述:当该商品资料有图片时,则再【是否有图】这一列显示有,若该商品资料没有图片时,则显示为空。

2.4客户下属单位增加功能:执行主单位其他下属单位的价格跟踪。

用户场景:主单位没有进行业务操作,只有下属单位在做业务,因此想同步其他下属单位的价格

功能描述:点击新增或修改下属单位资料,双击输入框或者点击放大镜,则可选择该主单位下其他下属单位的价格作为该下属单位的价格,最后点击确认即可。

注意:若勾选了执行住单位价格,则不能选择执行主单位其他下属单位价格跟踪。两者是互斥的。

业务单据

3.1草稿单据查询表的工具栏增加功能:修改摘要

位置:工具栏中的【修改单据】——【批量修改单据摘要】,【批量追加单据摘要】

用户场景:每次需要修改摘要必须点进单据才能修改,很麻烦,希望直接能在草稿页面修改摘要。

功能描述:先选择需要修改摘要的单据,支持多选。选择后点击【批量修改单据摘要】,【批量追加单据摘要】弹出输入框,输入款的内容默认为选择的第一张单据的摘要内容,若第一张单据摘要为空,则输入框为空,可直接输入修改的摘要内容,点击【确认】则将输入的摘要内容更新至选中的单据。

3.2销售出库单/采购入库单在调销售订单/采购订单时,按原订单顺序号的顺序排列

用户场景:用户在做订单时通常是将差不多的商品放在一起,做了订单后会根据订单打包,出/入库时会用出/入库单核对商品,当订单和出/入库单顺序不一致时检查商品就会比较麻烦。

功能描述:按照添加商品的位置进行排列,方便查找。

3.3收付款单据按单/行结算的单据列表增加合计金额

用户场景:做收付款选择单据时勾选了单据没得金额合计,就不知道勾了多少,需要点击确定后才能看到金额,不对又得反过来重新勾选单据,很麻烦。

功能描述:按单结算时选择了单据会显示选择单据的合计金额。

按行结算选择一张单据后只,合计金额只计算该张单据的本次结算金额合计。

3.4销售订单,采购订单常规中增加字段:折让金额,折让后金额

功能描述:能够直观的看到折让金额和折让后金额

3.5销售订单,销售出库单通过历史业务往来记录选择商品后需要显示成本单价

功能描述:通过查看历史销售记录选择销售的商品时,可查看到该商品的成本单价。

3.6委外加工入库单增加按钮:复制上表格

用户场景:委外加工入库的商品与原材料一致,只是增加了加工费。

功能描述:点击【复制上表格】即可将上表的商品信息等复制到下表。上表的数量,单价,金额分别对应数量,材料成本单价,材料成本金额。

3.7excel导入时增加勾选项:条形码区别唯一性

用户场景:电商平台的商品一般都会用正规商品条码,当其他电商平台导出的文件需要导入T3时,可能会存在与T3的商品资料的名称,规格,型号等的差异,但实质是一个商品。在商品资料添加了条码的基础上,就需要通过条码来判断商品是都已建立资料。因为条码信息是肯定一致的。

功能描述:优先考虑条码,当导入的商品条码与商品资料的条码一致时,不新增商品资料。当导入的条码与商品资料的条码不一致时,按照现在的规则执行,编码,名称,规格,型号一致时不新增,编码,名称规格,型号不一致时新增商品资料。

3.8库存盘点单需求

3.8.1副数量名称改为库存副数量

3.8.2库存盘点单过账后实盘副数量能生效

功能描述:库存盘点单录入实盘副数量,过账后库存的副数量修改为实盘副数量。

3.9草稿保存和过账时检查单据是否存在。

功能描述:当用两台电脑同时查看草稿单据时,另一台电脑修改后点击了【存草稿】,或者点击了【过账】【删除】,另一台电脑在操作【存草稿】,【删除】和【过账】时,会提示:【当前单据可能已被过账或删除,操作失败】。

业务查询

4.1委外加工入库明细查询增加字段【数量】

功能描述:方便查看完工入库的具体数量。

4.2采购,销售订单明细查询增加字段:库存余量,库存副数量以及关联单据的查询

功能描述:可直接在订单明细中查看到商品的库存余量以及库存副数量。

选择订单后点击右键【关联单据】,可查看到该订单被哪些订单调用了。可双击或点击【调阅单据】打开关联单据。

注意:绿色代表是未审核的草稿,蓝色代表已审核草稿,黑色代表已过帐单据。

4.3低于成本价报表增加字段:差额,增加合计行:数量,差额

功能描述:差额=数量*价差,可以查看到该订单商品低于成本价销售的差价的总额。

4.4销售订单明细查询增加字段

功能描述:销售订单明细查询增加字段:【采购订单日期】,【采购计划到货日期】,【采购订单编号】,【采购供应商】,【采购订单数量】,【采购完成数量】。

4.5在委外加工入库明细查询,增加按钮【生成领料单】

用户场景:做一个服装需要4个工序,第一个委外入库后马上就发给下一个加工户。下一个加工都是在上一个加工完工入库的基础上进行的,因此下一个加工的原材料就是上一个加工入库的成品。

功能描述:在委外加工入库明细查询页面的顶部工具栏增加按钮【生成领料单】。

点击【生成领料单】,需先选择委外加工的单位,自动生成委外加工领料单草稿。

领料单的单价,数量取值入库单下表的单价,数量。

注意:委外加工入库单只能生成一次委外加工领料单。

决策支持

5.1供应商进销存变动表增加字段:【采购含税金额】,【销售含税金额】

功能描述:方便查看商品的含税价格

注意:采购含税金额和销售含税金额仅统计采购入库单和销售出库单的含税金额

5.2月度销售汇总分析,商品销售月分析表增加字段【商品|基本单位】。

5.3日期销售报表增加整单折让,积分抵现,来客数的合计金额

综合业务

6.1单据中字段增加计算公式

位置:单据中点击右键的【表格配置】

功能描述:支持字段通过其他字段加减乘除得到。比如:字段一=数量备注。公式中得格式为=字段列名+-/字段列名,例如字段一=AD*AY。

6.2报表筛选条件增加客户下属

位置:销售出库单统计查询,收款结算查询,应收账款查询,销售决策中心的报表除了片区销售排行榜

用户场景:能够直接查看客户下属的数据。

功能描述:在报表中的筛选条件增加【客户下属】,可直接选择下属单据查询相关数据。

6.3增加导入导出的格式

用户场景:导入导出要求的格式不同,需要转换很麻烦。

功能描述:增加导入导出的格式为:XLSX、XLS,默认XLS。

6.4商品资料、所有单据及商品选择框上增加库存副数量的字段显示。

6.5升级后保留单据,报表格式配置

功能描述:升级后,不再删除原有的格式配置,而是保留。在加载格式配置时,如果有变化,自动用新的覆盖;如果在使用过程中,确实还存在有差异时,右键清除格式配置处理。

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