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T3 8803新功能操作说明

8803新功能操作说明

一.系统设置

1.1系统设置增加往来单位禁售商品设置功能

应用场景:给某个客户销售某商品后,利润较低或者售后太麻烦等原因,从而某商品不想销售给某客户。

位置:系统管理—权限设置

功能描述:在左边选择往来单位,选择后在对应的右边选择禁止销售的商品。往来单位切换至下一行时,右边的商品资料会更新为对应往来单位的禁止销售商品,若没有则为空。左右是一一对应的关系。

注意:往来单位和商品均支持多选,多选后默认定位到选择的第一个往来单位或商品

必须先选择往来单位才能进行商品的选择。否则会提示:未选定往来单位,无法设置。

点击右键可删除往来单位及商品,删除往来单位时会提示:请确认您要删除xxx(往来单位)以及他所有的禁售商品吗?,点击是,则删除。点击否,则取消删除。

点击右下角的【清空所有】,代表清空所有的往来单位及禁售商品,则会提示:您确认要清空所有往来单位以及对应的禁售商品吗?点击是,则删除。点击否,则取消删除。

点击右下角的【清空商品】,代表清空当前往来单位的所有禁售商品,则会提示:请确认您要删除xxx(往来单位)的所有禁售商品吗?,点击是,则删除。点击否,则取消删除。

在做销售订单,销售出库单,销售报价单,选择客户后,商品资料中不会展示对该客户禁止销售的商品。

1.2系统设置增加:职员禁用商品授权

用户场景:禁止某个员工销售某些商品

位置:系统管理—权限设置

功能描述:先选择职员,再选择被限制销售的商品,选择后该职员无法销售所选择的商品。管理员的权限无法更改。

做单时,根据制单员判断禁止销售的商品,选择商品时会自动去掉禁止销售的商品。

注意:零售单,零售退货单,寄存单,寄存提货单不做限制。

二.基本资料

2.1增加导入往来单位资料的价格方式

用户场景:往来单位的价格方式不同,在导入资料时希望能够一起导入。

位置:往来单位资料—右键—EXCEL导入往来单位

功能描述:可从EXCEL导入往来单位的价格方式信息到往来单位资料。自行在EXCEL加入一列:价格方式,自己输入价格方式的类型(以修改后的价格方式为准),若输入的价格方式与软件中没能一一对应,价格方式是无法导入的。

操作步骤:选择EXCEL文件——对照信息——选择对应的EXCEL列名——数据校验(必填项:全名,父类名称)——开始导入——导入成功

2.2商品资料增加条码录入的方式

应用场景:全部使用条码进行商品录入。

功能描述:可直接进行条码录入,录入后商品资料会自动带出条码的信息。保存后可继续进行条码录入商品资料。

2.3商品资料增加:副单位

用户场景:做建材五金的客户,根据基本单位或者其他单位购买进来,根据副单位销售出去。但是副单位与基本单位之间不成比例。

功能描述:用于销售与采购的单位不同,又不成比例的情况,先在商品资料设置副单位。

做单据时,用表格配置调出【副单位】【副数量】。副单位会自动读取商品资料的副单位,副数量由用户自己手动填入。

增加了副单位的单据:采购订单、采购入库单、采购退货单、采购换货单、销售订单、销售入库单、销售退货单、销售换货单、期初库存入库单,期初录入、其他入库单、其他出库单、获赠单、赠送单、报溢单、报损单、同价、变价调拨单、配送单、配送入库单、配送入库退货单、组装拆装单、盘点单、门店请货单、拣货清单
等一系列单据。

增加了副单位的报表:门店请货分析、库存状况分布、库存批次详情,批次跟踪查询、单品库存查询、账面库存明细、库存状况、库存明细账、商品销售排行榜、商品销售成本表、商品销售成本明细表、智能补货计划、采购明细汇总表、销售明细汇总表、采购订单统计查询、销售订单统计查询、采购订单明细、销售订单明细、采购结算调价明细、销售结算调价明细、采购换货明细、销售换货明细、销售批次汇总表、客户分类明细汇总表、库存上下限设置、库存上限报警、库存下限报警等

注意:商品资料中的副单位只能在新增时选择,后续修改默认不能修改。

三.零售管理

3.1零售单在使用储值类的会员卡时允许挂单

应用场景:储值类的会员在结账时发现还有需要购买的商品,此时需要挂账先结算后面顾客的商品。

功能描述:储值类会员的零售单可以进行【挂单】操作。

需要继续结账时可以点击【提单】,跳转至零售提单页面,可双击需要的单据或者点击【零售提单】按钮进行提单操作,提单后需输入会员卡密码,即可继续进行结算操作。

四.业务单据

4.1收付款单增加按期限查询结算的方式

用户场景:根据账期的形式进行收付款处理

位置:付/收款单——选择单据——单据列表

功能描述:在选择单据时增加可以按付/收款期限查询订单,可查询出根据付/收款期限展示的订单列表。结束日期:默认登录当天,开始日期:默认开账日期。

选择后进行正常的收付款流程。

五.业务查询

5.1销售订单追溯查询报表筛选条件增加复选框

用户场景:数据过多,看的眼花缭乱,需要通过筛选条件隐藏已完成的订单

功能描述:筛选条件增加勾选项:不显示已完成订单。默认勾选。

5.2组装拆装单统计查询增加【出库数量】和【入库数量】合计数量

位置:单据统计中心—组装拆装单统计查询

功能描述:合计金额增加对【出库数量】,【入库数量】的合计

5.3采购销售报表增加查询条件:订单选项

位置:采购订单查询,采购订单明细查询,采购订单统计查询,销售订单查询,销售订单明细查询,销售订单统计查询。

功能描述:可通过订单选项筛选出不同状态下的订单进行汇总。订单选择的下拉选项为:全部订单,已完成订单,未完成订单,已审核订单,未审核订单。

六.决策支持

6.1流失客户分析表筛选条件:往来单位可选到父级

用户场景:同时查看一个父级下面的所有往来单位

功能描述:选择往来单位时可以选择父级也可以单独选择子级往来单位。

6.2流失客户分析表,滞销商品分析表,增加字段:【上次销售数量】,【客户编码】

6.2.1流失客户分析表,滞销商品分析表,增加字段:【上次销售数量】

用户场景:根据最后一次销售数量,向客户进行精准推销。

位置:流失客户—商品报表增加【上次销售数量】,滞销商品—对应客户报表的下表增加【上次销售数量】

功能描述:展示对该客户最后一次销售的数量。

6.2.2流失客户分析表,滞销商品分析表,增加字段:【客户编码】

位置:流失客户分析表下表增加字段:【客户编码】,滞销商品—对应客户上表增加字段:【客户编码】

6.3销售价格跟踪增加浮动修改跟踪功能

用户场景:商品进价增加后,售价也会相应增加,而不同的客户可能用得是不同的价格,想在此时的售价基础上增加价格。

功能描述:选择商品后,点击【浮动修改跟踪】,可以将基本单位/单位一/单位二/单位三在当前客户的销售价格跟踪基础上统一增加,减少,乘除一个比例。可以同时修改四个单位。若要试用于所有往来单位则勾选:更改所有往来单位。保存后会修改所有往来单位的售价。

6.4全能进销存变动表,仓库货位进销存变动表增加字段:【采购含税金额】【销售含税金额】

功能描述:方便查看商品的含税价格

七.增强业务

7.1往来单位增加多线路方式,拣货单把多线路加入条件查询

7.1.1往来单位增加多线路方式

功能描述:往来单位资料中增加可选择多条线路。

7.1.2拣货清单增加查询条件:选择多线路

功能描述:通过选择多线路后,可过滤出属于选择线路的订单进行拣货的操作。

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